Cara Mengurus RSVP dan Menghantar Pautan Tetamu Peribadi di WhatsApp
Hantar pautan dengan nama setiap tetamu, ikuti siapa yang sudah membalas, dan hantar peringatan sopan kepada yang belum.
Antara cabaran terbesar dalam menguruskan majlis kahwin ialah mengetahui berapa ramai tetamu yang akan hadir. Dengan pautan tetamu peribadi dan RSVP dalam talian, anda boleh mendapat angka yang lebih tepat tanpa perlu menelefon seorang demi seorang.
Apa itu pautan tetamu peribadi?
Ia ialah pautan kad jemputan anda yang ditambah nama tetamu. Apabila tetamu membukanya, nama mereka tertera pada muka depan ("Kepada: Puan Siti & suami") dan sudah diisi dalam borang RSVP. Tetamu rasa dijemput secara peribadi, dan nama dalam senarai RSVP anda lebih konsisten.
Langkah 1: Senaraikan nama tetamu
Buka Pautan tetamu di papan pemuka. Tampal nama tetamu, satu nama setiap baris, contohnya:
- Encik Ali sekeluarga
- Puan Siti & suami
- Rakan sekerja Syarikat ABC
Senarai nama ini disimpan dalam pelayar anda sahaja dan tidak dihantar ke pelayan kami.
Langkah 2: Sediakan mesej WhatsApp
Ubah mesej jemputan mengikut gaya anda. Gunakan {name} untuk nama tetamu dan {link} untuk pautan peribadi mereka. Sistem akan mengisinya secara automatik untuk setiap tetamu.
Langkah 3: Jana pautan dan hantar
Tekan Jana pautan. Setiap tetamu kini mempunyai butang Hantar di WhatsApp yang membuka WhatsApp dengan mesej siap ditulis. Anda hanya perlu memilih kenalan dan tekan hantar. Ada juga butang salin dan Salin semua pautan untuk dikongsi di saluran lain.
Langkah 4: Pantau RSVP
Halaman RSVP memaparkan semua jawapan, jumlah yang hadir dan bilangan orang. Anda boleh menapis, mencari nama, dan memuat turun senarai sebagai CSV untuk Excel. Di halaman Pautan tetamu, tetamu yang sudah membalas ditandakan "Sudah menjawab".
Langkah 5: Hantar peringatan
Tandakan Hanya tetamu yang belum menjawab untuk melihat siapa yang belum memberi jawapan. Setiap tetamu ini mempunyai butang Peringatan dengan mesej sopan yang boleh disunting. Gunakan {deadline} untuk memasukkan tarikh tutup RSVP.
Penting: status "Sudah menjawab" dipadankan menggunakan nama yang ditaip tetamu dalam borang RSVP. Gunakan ejaan nama yang sama seperti dalam pautan peribadi mereka.
Tip untuk RSVP yang lebih tepat
- Tetapkan tarikh tutup RSVP dua hingga tiga minggu sebelum majlis, supaya ada masa untuk memberi angka akhir kepada katerer.
- Hantar jemputan enam hingga lapan minggu lebih awal, dan peringatan seminggu sebelum tarikh tutup.
- Untuk saudara-mara yang tidak menggunakan WhatsApp, cetak kod QR pada kad fizikal. Mereka boleh mengimbasnya untuk membuka kad dan RSVP.
- Jangkakan sedikit tetamu yang datang tanpa RSVP; sediakan sedikit lebihan makanan.
Merancang majlis dari awal? Lihat senarai semak persiapan kahwin kami.
